Anmeldung und Teilnahmebeitrag
Wie kann ich mich für den Kongress anmelden?
Die Anmeldung zum Kongress ist auf unserer Anmeldeseite über eveeno möglich. Du kannst dich über folgenden Link anmelden: WeltWeitWissen-Kongress 2024 – Globaler Zusammenhalt und Partizipation (eveeno.com)
Wie hoch ist der Teilnahmebeitrag?
Wir bieten einen gestaffelten Teilnahmebeitrag an. Du kannst nach eigener Einschätzung auswählen, welcher Teilnahmebeitrag für dich finanziell am besten passt. Die Staffelung findest du auf der Anmeldeseite und im Reiter Anmeldung.
Ich kann mir den Teilnahmebeitrag nicht leisten. Kann ich trotzdem teilnehmen?
Ja! Wir bieten für Menschen, die sich den Kongress finanziell nicht leisten können, Soli-Tickets an. Die Tickets wurden über einen Soli-Beitrag von anderen Teilnehmenden übernommen. Wenn du ein Soli-Ticket benötigst, melde dich bei uns unter weltweitwissen@epn-hessen.de.
Ich werde auf dem Kongress einen Workshop anbieten. Muss ich mich selbst anmelden?
Nein! Als Referent*in melden wir dich an. Das gleiche gilt auch, wenn du als Podiums-Gast/Gästin eingeladen bist oder einen Stand auf dem Bildungsmarkt hast. Sobald wir dich angemeldet haben, erhältst du eine Bestätigung von uns.
Bis wann kann ich mich für den Kongress anmelden?
Die Anmeldung ist bis Mitte September möglich. Wir empfehlen dir aber, dich möglichst schnell anzumelden, da wir nur 300 Plätze zu vergeben haben. Sobald alle Plätze vergeben sind, kommst du automatisch auf die Warteliste.
Übernachtung
Ich benötige in Kassel eine Unterkunft. Wo kann ich übernachten?
Wir haben in einigen Hotels in Kassel vergünstigte Kontingente erhalten. Eine Liste mit den Hotels, den jeweiligen Preisen und Konditionen findest du im Reiter Übernachtung.
Wie kann ich eine Übernachtung über die Kontingente buchen?
Melde dich dafür bei den Hotels selbst. Die Kontaktdaten findest du in der Auflistung. Für die Buchung über unsere Kontingente benötigst du spezielle Stichwörter. Diese erhältst du per Mail, sobald du dich angemeldet hast. Solltest du vor deiner Anmeldung eine Übernachtung buchen wollen, melde dich bei uns und wir geben dir die Stichwörter.
Ich kann mir die Übernachtung in den Hotels nicht leisten. Was kann ich machen?
Unter Umständen können wir dir einen Schlafplatz bei Referent*innen aus Kassel anbieten. Melde dich dafür am besten bei uns und wir suchen nach einer Lösung für dich. Ansonsten gibt es auch günstige Airbnb-Zimmer in Kassel, die du anfragen kannst.
Habt ihr auch Kontingente in Jugendherbergen und Hostels?
Leider nein. Parallel zu unserem Kongress findet noch ein weiterer Kongress in Kassel statt. Dadurch sind günstige Unterkünfte wie Jugendherbergen bereits viele Monate im Voraus ausgebucht gewesen. Es gibt aber noch eine Vielzahl an Airbnbs in Kassel, du du anfragen kannst.
Ich bin Referent*in auf dem Kongress und möchte für den gesamten Kongress in Kassel bleiben. Übernehmt ihr mehrere Übernachtungen?
Leider können wir im Regelfall nur eine Übernachtung pro Referent*in übernehmen. Solltest du dir deine zusätzlichen Übernachtungen nicht leisten können, wende dich an uns. Wir suchen dann nach einer geeigneten Lösung.
Anreise
Ich reise mit dem Zug nach Kassel an und habe kein Deutschland-Ticket. Wie kann ich in Kassel den ÖPNV nutzen?
Wir bieten allen Teilnehmenden ein Kongress-Ticket für den ÖPNV in Kassel an. Du kannst bei deiner Anmeldung angeben, ob du ein solches Ticket benötigst oder nicht. Das Ticket erhältst du dann im September per Post von uns.
Ich möchte mit dem Auto anreisen. Gibt es Parkmöglichkeiten am Veranstaltungsort?
Am Veranstaltungsort (Campus Holländischer Platz) gibt es einige Parkplätze. Die Parkplätze sind kostenpflichtig und begrenzt. Wir empfehlen dir deshalb mit dem Zug anzureisen.
Hilfsmittel
Bietet ihr Hilfsmittel für Menschen mit Seh- oder Hörbeeinträchtigung an?
Ja! Wir haben eine Vielzahl an Hilfsmittel und Unterstützungsmöglichkeiten für diverse Beeinträchtigungen. Bei der Anmeldung kannst du uns mitteilen, welche Hilfsmittel du für deine Teilnahme benötigst.
Ich benötige ein Hilfsmittel, das ihr nicht aufgelistet habt. Was soll ich jetzt machen?
Wenn wir ein Hilfsmittel nicht aufgelistet haben, das dir die Teilnahme erleichtert, dann melde dich bitte bei uns. Wir wollen so gut es geht auf alle Bedarfe eingehen. Du kannst uns eine Mail schreiben oder anrufen. Wir versuchen dir dann dein Hilfsmittel zur Verfügung zu stellen.
Wo bekomme ich meine Hilfsmittel auf dem Kongress?
Wir werden auf dem Kongress einen Info-Point haben, an dem du mobile Hilfsmittel wie Lupen etc. erhalten kannst. Wir werden dir, solltest du Bedarfe angegeben haben, vor Kongressbeginn eine Mail mit den wichtigsten Informationen zum Info-Point und der Ausgabe zuschicken.
Gibt es auf dem Kongress Dolmetscher*innen?
Ja! Alle Großveranstaltungen werden verdolmetscht. Wir arbeiten aktuell an unserem Angebot. Kleinere Veranstaltungen wie Workshops werden bei Bedarf verdolmetscht. Wir arbeiten aktuell an einer Verdolmetschung der Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie an einer DGS Verdolmetschung.
Veranstaltungsprogramm
Wann wird das Programm veröffentlicht?
Wir arbeiten aktuell noch an den Veranstaltungen des Kongresses. Ab Mitte Juni veröffentlichen wir nach und nach unter Kongress das Programm.
Ist eine separate Anmeldung zu den Workshops notwendig?
Ja! Zu den Workshops und Exkursionen am 27.9.24 müssen sich alle Teilnehmenden separat anmelden. Sobald das möglich ist (voraussichtlich ab August), erhältst du eine Benachrichtigung von uns.
Muss ich mich für andere Veranstaltungen auf dem Kongress separat anmelden?
Nein, das musst du nicht. Mit deiner Anmeldung zum Kongress bist du automatisch für alle Veranstaltungen angemeldet. Nur bei den Workshops musst du dich zusätzlich anmelden.
Awareness und Save Spaces
Gibt es ein Awareness-Konzept für den Kongress?
Ja! Wir arbeiten aktuell noch am Konzept und werden es hier veröffentlichen, sobald es fertig ist.
Gibt es ein Awareness-Team auf dem Kongress?
Ja! Auch daran arbeiten wir derzeit.
Was kann ich tun, wenn ich mich auf dem Kongress diskriminiert fühle?
Wir wollen den Kongress als Lernort für alle gestalten, auf dem sich alle wohl fühlen und respektvoll miteinander umgehen. Solltest du dich unwohl fühlen, das Gefühl haben, Diskriminierung zu erfahren, dann kannst du dich an das Awareness-Team wenden. Wie du das tun kannst, erfährst du noch hier.
Gibt es auf dem Kongress Räume, in denen ich mich bei Bedarf zurückziehen kann?
Wir werden auf dem Kongress einen Ruhe-Raum einrichten, in dem du jederzeit dich reinsetzen kannst, wenn du das Bedürfnis nach Ruhe und Entspannung hast. Wir werden den Ruhe-Raum gut sichtbar ausschildern, damit du ihn schnell finden kannst.
Das Awareness-Team wird auch ein Büro haben, in das du gehen kannst. Dort kannst du hin, wenn du mit dem Awareness-Team sprechen möchtest oder wenn du nach einer grenzüberschreitenden Erfahrung einen Rückzugsort benötigst.
Verpflegung
Welche Verpflegung bietet ihr auf dem Kongress an?
Wir haben eine bunte Auswahl an unterschiedlichen Cateringoptionen für den gesamten Kongress. Wir werden Mittagessen und Abendessen anbieten. Frühstück und Kuchen/Snacks bieten wir nicht an. Wir werden auch ausreichend Getränke wie Wasser, Apfelsaftschorle und Limonade haben. Wenn du Kaffee oder Tee trinken möchtest, kannst du dir in den Cafeterien der Uni einen besorgen.
Habt ihr auch vegetarisches/veganes Essen?
Ja! Unser Catering besteht hauptsächlich aus veganen und vegetarischen Optionen. Am zweiten Kongressabend werden wir neben vegetarischen und veganen Gerichten auch wenige Fleischgerichte anbieten.
Was passiert mit übrig gebliebenem Essen vom Catering?
Wir versuchen das Catering gut zu planen und nicht mehr als notwendig zu bestellen. Sollte dennoch Essen übrig bleiben, könnt ihr das gerne mit nach Hause nehmen. Bringt dafür am besten auslaufsichere Behälter mit. Sollte dennoch Essen übrig bleiben, wollen wir die Reste an Foodsaver schenken.